۵ کار که افراد موفق پیش از خوردن صبحانه انجام می دهند

۵ کار که افراد موفق پیش از خوردن صبحانه انجام می دهند

صبح زمان فوق العاده ای برای انجام کارهاست؛ بدین دلیل که کمتر از هر زمان دیگری از روز احتمال دارد که عوامل خارجی در کار شما وقفه ایجاد کنند. از سوی دیگر بعد از یک خواب شبانگاهی خوب، اراده ای قوی دارید تا کارهایتان را سر و سامان دهید. به همین علت این امکان فراهم است که به اولویت های شخصی تان، مثل ورزش کردن، جامه عمل بپوشانید.  اما اگر شما اهداف بزرگی در سر داشته باشید و برنامه هر روز صبح تان آشفته و بی نظم باشد، چگونه خواهید توانست از این زمان طلایی روز برای رسیدن به اهدافتان بهره بگیرید؟

با توجه به اینکه من به طور دائم مطالبی در خصوص مدیریت زمان می نویسم، در طول سالها صدها تقویم و برنامه کاری روزانه مختلف را مطالعه کرده ام. از طریق بررسی عادات صبحگاهی افراد گوناگون آموخته ام که در با بهره گیری از یک فرآیند پنج بخشی می توان بیشترین استفاده را از اوقات صبح کرد. از این پنج گام پیروی کنید تا بتوانید عاداتی صحیح و ماندگار در برنامه صبحگاهی برای خود ایجاد کنید:

۱) حواستان به زمان باشد

بخشی از استفاده بهینه شما از زمان بر می گردد به دانستن این نکته که در حال حاضر از زمانتان چگونه استفاده می کنید. اگر تا کنون برنامه ای برای کاهش وزنتان داشته بوده باشید، حتما متخصص تغذیه تان از شما خواسته تا یک برنامه غذایی مکتوب و مدون استفاده کنید؛ چون این برنامه مکتوب مانع از این می شود که شما بطور غیر مسؤلانه و خارج از برنامه تعیین شده غذا بخورید. در مورد زمان هم همین قاعده برقرار است. هر آنچه را که انجام می دهید، تا جایی که برایتان امکان دارد بطور مرتب یادداشت کنید.

هنگامی که برای انجام کارهایتان در وقت صبح زمان بندی می کنید، سعی کنید اموراتتان در کل هفته را مد نظر فرار دهید. می پرسید به چه دلیلی؟ پاسخ این است که: برخی از گره هایی که در برنامه کاری صبح بوجود می آید، ریشه در اتفاقاتی دارد که در ساعات دیگری از روز رخ می دهند. مثلا: صبح ها ممکن است خسته و کسل باشید، چون شب ها تا دیر وقت بیدار می مانید. اما اگر به اینکه شب ها زمانتان را چگونه سپری می کنید دقت کنید، متوجه خواهید شد که کاری که چندان ضروری باشد انجام نمی دهید. می توانید برنامه تلویزیونی مورد علاقه تان را که شب ها دیر وقت پخش می شود ضبط کنید و در زمان مناسبی – مثلا ساعت ۶:۳۰ صبح وقتی روی تردمیل می دوید – تماشا کنید.

time1

به همین ترتیب در هنگام صبح هم ممکن است وقتتان را به خوبی سازماندهی کرده باشید، اما باز هم نتوانید از آن بخوبی استفاده کنید. فرضیات خود را بازبینی کنید. ممکن است از کسانی باشید که اعتقاد دارند «کسی که بخواهد شغلش را حفظ کند، باید قبل از رئیس خود در دفتر کار حاضر شود» آن هم تنها بخاطر اینکه پدرتان اینکار را می کرد! اگر  فکر می کنید که انجام کاری از اولویت بالایی برخوردار است، آنرا انجام دهید. اما در عین حال این نکته را نیز در نظر داشته باشید که در یک مدت زمان مشخص تنها تعداد معدودی از کارها را می توان انجام داد.

۲) «یک صبح ایده آل» را برای خود ترسیم کنید

پس از اینکه دانستید  زمانتان را چگونه سپری می کنید،  از خودتان بپرسید که یک صبح فوق العاده چطور می تواند باشد. یک صبح عالی، برای من، با یک برنامه دویدن صبحگاهی آغاز می شود و  یک صبحانه صمیمانه خانوادگی را در پی دارد. پس از راهی کردن اهل خانه، بر روی پروژه های بلند مدتی که دارم – مثل کتابهایی که مشغول نوشتن شان هستم – تمرکز می کنم. نمونه های دیگری که برای غنی تر کردن اوقات صبح می توانم پیشنهاد کنم، موارد زیر هستند:

  • طراحی استراتژی برای آینده:  در عصری که ارتباط دائمی بین انسان ها برقرار است، بسیاری از افراد از این موضوع گلایه می کنند که فرصت کافی برای فکر کردن ندارند. از زمان پر آرامش و کم دغدغه صبح استفاده کنید تا آینده شغلی تان یا آینده سازمانی را که مدیرش هستید، ترسیم کنید.
  • مطالعه نشریات تخصصی: از تحقیقات و برنامه ریزی های استراتژیک دیگران بهره بگیرید و بینش جدیدی در زمینه فعالیت حرفه ای خود ایجاد کنید.
  • شرکت در یک کلاس آنلاین:  اگر تصمیمی برای تغییر شغل تان در آینده دارید،  استفاده خود خواسته از یک کلاس می تواند مهارت های شما به روز نگه دارد.

۳) برنامه ای حساب شده را تدارک ببینید

چگونه این دیدگاه می تواند با زندگی شما پیوند بخورد؟  فکر نکنید که برای بازدهی بهتر لزوما باید به حجم فعالیت هایتان بیافزایید یا اینکه زودتر از قبل در محل کارتان حاضر شوید. اگر ساعات صبح را با کارهای ضروری تان پر کنید، مجبور می شوید آن دسته از کارهایتان را که پیش از این بیش از حد لزوم برایشان زمان صرف می کردید، فشرده تر انجام دهید. یک برنامه حساب شده برای اوقات صبح طراحی کنید. فکر کنید به اینکه برای آنکه خواب کافی داشته باشید،  شب ها چه ساعتی باید به تختخواب بروید و صبح ها چه ساعتی از خواب بیدار شوید؟ چه کارهایی می توانید انجام دهید تا راحت تر از خواب جدا شوید؟ چه جور ساعتی را برای بیدار کردنتان کوک کنید که صبح ها نتوانید به آسانی خاموشش کنید؟!

عموما پذیرفتن عذرهایی که برای خودمان می تراشیم برایمان آسان است، بخصوص وقتی عذرهای واقعا خوبی باشند! بررسی کنید و ببینید الویت انجام کدام کارها بیشتر است. کارهایی را که انجامشان برایتان ضروری است، در برنامه تان بگنجانید. فقط هر کاری می کنید برچسب «غیر ممکن» روی این دیدگاه نزنید.

how-to-write-a-better-to-do-list

۴) عادت های مناسب را شکل دهید

این گام، مهمترین گام است. چیزی که تبدیل کردن یک خواسته به یک «عمل» نیاز دارد، یک تصمیم جدی است. پنج مرحله زیر را عملی کنید تا پایبندی به تصمیمی که گرفته اید آسان تر شود:

  • بطور تدربجی شروع کنید: هر روز صبح ۱۵ دقیقه زودتر از همیشه بیدار شوید. این کار را برای چند روز متوالی تکرار کنید تا موقعی که انجام برنامه زمانی جدید برایتان شدنی به نظر برسد.
  • مراقب انرژی تان باشید: ایجاد یک عادت، نیاز به تلاش و صرف انرژی دارد. بنابراین وقتی برای تبدیل یک رویه درست به یک عادت تلاش می کنید، حواستان به خودتان و انرژی ای که صرف آن می کنید باشد. غذای خوب و مناسب بخورید و سعی کنید تا دور و برتان را کسانی بگیرند که از موفقیت شما خشنود می شوند.
  • در آن واحد تنها روی ایجاد یک عادت خوب تمرکز کنید: اگر می خواهید ورزش کردن، کتاب خواندن و نوشتن در یک نشریه را برای خودتان به صورت یک عادت درآورید، یکی از آنها را انتخاب کنید و آنرا به عادت تبدیل کنید. سپس تک تک به موارد بعدی بپردازید و از انجام یکباره آنها بپرهیزید.
  • پیشرفت کارتان را پیگیری کنید: چند هفته طول می کشد تا یک عادت بخوبی جا بیفتد؛ بنابراین عمکردتان را حداقل به مدت ۳۰ روز تحت نظر بگیرید. آنقدر که وقتی کاری را انجام نمی دهید، جای خالی آن را در برنامه روزانه تان حس کنید.
  • به خودتان جایزه بدهید: عادات خوب در نهایت محرک های خود را به همراه خواهند آورد؛ اما تا آن موقع عوامل برانگیزنده خارجی می توانند مشوق شما برای جا انداختن عادات صحیح باشند. مثلا اینکه به خودتان قول بدهید اگر عملکرد مطلوبی در اجرای برنامه هایتان داشته باشید،  بلیت کنسرت مورد علاقه تان را جایزه بگیرید. بخاطر داشته باشید که برنامه صبحگاهی تان نباید بیش از حد متنوع باشد. برنامه پیش از صبحانه این پنانسیل را دارد تا به بخش محبوب هر روزتان بدل گردد.

۵) هر گاه لازم باشد، تغییرات را اعمال کنید

زندگی در حال تغییر است. ما هم برخی مواقع نیاز داریم تا اموراتمان را دوباره سازماندهی کنیم؛ اما هدف از سازماندهی مجدد جایگزینی فعالیت های جدید سازنده با بخش هایی از برنامه است که دیگر همانند سابق کارگشا نیستند. صبح ها ویژگی جالبی دارند و آن هم این است که هر روز صبح فرصت جدیدی است که به بازنگری کارهایتان بپردازید. ساعات بسیار با ارزشی که به راحتی توسط دیگران صرف کارهای بیهوده می شوند، می توانند توسط شما به خوبی بکار گرفته شوند. هر زمان وسوسه می شوم که بگویم «وقت کافی برای انجام کارهایم ندارم»، به خودم یادآوری می کنم که اگر می خواستم زودتر از خواب بیدار شوم، می توانستم. همه ما اوقات صبح را در اختیار داریم، کافی است تنها از آنها بخوبی استفاده کنیم.

حالا تصمیم دارید چگونه از ساعات صبح  استفاده کنید؟ این سوال مهم نیاز به تفکر دارد. اما زمانی که پاسخ خود برای این سوال را پیدا کردید، می توانید با گامهای کوچک در این راه قدم بگذارید تا در نهایت دستاوردهایی بزرگ را تجربه کنید. هر گاه نحوه استفاده از اوقات صبح هایتان را تغییر دهید، می توانید زندگی تان را تغییر دهید و این همان نکته ای است که افراد موفق از اهمیت ویژه آن آگاه اند.

نویسنده : Laura Vanderkam                                   منبع:  FastCompany

درباره‌ی سینا مرندیان

جوابی بنویسید

ایمیل شما نشر نخواهد شد.خانه های ضروری نشانه گذاری شده است. *

*